Kilka razy w roku Dział Gromadzenia Nowych Druków Zwartych zaprasza osoby ze wszystkich działów bibliotecznych i nie tylko, do przeglądania nowości wydawniczych potencjalnie przydatnych do ich pracy. Jest to doskonała okazja, aby zapoznać się z najświeższymi publikacjami. Pracownicy wybierają interesujące dla nich książki, zamieszczając stosowne oznaczenia na stronie tytułowej (inicjały, bądź skróty nazw działów). Po dokonaniu selekcji Dział Gromadzenia przekazuje wybrane pozycje do Działu Opracowania Nowych Druków Zwartych. Po opracowaniu książki trafiają do księgozbioru podręcznego poszczególnych działów.