Zakład Narodowy im. Ossolińskich we Wrocławiu, ul. Szewska 37, poszukuje kandydatów na stanowiska sekretarza redakcji oraz specjalisty ds. sprzedaży książek w Wydawnictwie Ossolineum.

Miejsce zatrudnienia: Wrocław
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na pełen etat

Sekretarz redakcji

Obowiązkiem osoby zatrudnionej na stanowisku będzie dbanie o prawidłowe funkcjonowanie redakcji, w szczególności:

• terminowe kontaktowanie się z autorami oraz innymi współpracownikami Wydawnictwa i negocjowanie warunków współpracy (także w języku angielskim),
• przygotowywanie umów wydawniczych oraz innych pism i dokumentów wykorzystywanych w pracy Wydawnictwa (także w języku angielskim),
• wyszukiwanie właścicieli autorskich praw majątkowych do utworów przyjętych do planu wydawniczego,
• czuwanie nad obiegiem dokumentów i prowadzenie archiwum dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Zakładzie Narodowym im. Ossolińskich przepisami,
• wysyłanie egzemplarzy książek do autorów i innych współpracowników,
• tworzenie, uzupełnianie i weryfikowanie baz danych Wydawnictwa,
• zgłaszanie książek do nagród literackich,
• współpraca  przy rozliczaniu dotacji na książki,
• udział w targach książki, spotkaniach autorskich i innych wydarzeniach związanych z działalnością Wydawnictwa,
• rekrutacja stażystów i praktykantów oraz opieka nad przebiegiem stażu lub praktyki.
• współpraca z innymi działami Zakładu Narodowego im. Ossolińskich, udział w kolegiach redakcyjnych,
• przygotowywanie we współpracy z pozostałymi pracownikami Wydawnictwa pism i dokumentów dotyczących pracy redakcji, wynikających z obowiązujących w Zakładzie Narodowym im. Ossolińskich przepisów, w szczególności przygotowywanie sprawozdań.

Od kandydatów na stanowisko sekretarza redakcji oczekujemy:

• nienagannej polszczyzny i znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym,
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności pracy w zespole,
• sumienności w prowadzeniu dokumentacji,
• znajomości pakietu MS Office,
• wiarygodności i komunikatywności.

Specjalista ds. sprzedaży książek

Obowiązkiem osoby zatrudnionej na stanowisku będzie koordynowanie sprzedaży książek w Wydawnictwie Ossolineum, w szczególności:

• stworzenie koncepcji obecności Wydawnictwa Ossolineum na rynku księgarskim,
• troska o trwałe i dobre relacje z partnerami handlowymi Wydawnictwa (hurtownikami, księgarzami, dystrybutorami książek elektronicznych, odbiorcami indywidualnymi itp.),
• przygotowanie i aktualizacja profesjonalnej oferty handlowej Wydawnictwa Ossolineum,
• negocjowanie i zawieranie umów handlowych na sprzedaż książek, a także okresowe rozliczanie sprzedaży prowadzonej przez zewnętrznych partnerów,
• analiza i planowanie sprzedaży za pośrednictwem różnych kanałów dystrybucyjnych,
• realizacja okresowych planów sprzedaży,
• regularne i szczegółowe raportowanie wyników sprzedaży,
• planowanie cen detalicznych książek w oparciu o zawarte przez Zakład Narodowy im. Ossolińskich umowy na wydanie poszczególnych tytułów oraz w porozumieniu z Redaktorem Naczelnym,
• nadzór nad terminami wygasających licencji oraz planowanie wycofywania tytułów z dystrybucji;
• obsługa sklepu internetowego Wydawnictwa Ossolineum i innych narzędzi internetowych wspierających sprzedaż książek,
• sporządzanie dokumentów związanych ze sprzedażą książek, w tym faktur i paragonów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Zakładu Narodowego im. Ossolińskich, a także w ścisłej współpracy z Działem Finansowo-Księgowym i Radcami Prawnymi Zakładu,
• nadzór nad magazynem książek, sporządzanie dokumentów magazynowych i regularna inwentaryzacja, przyjmowanie dostaw oraz przygotowywanie wysyłki książek do partnerów i klientów,
• sporządzanie dokumentów związanych z niehandlowym rozchodem książek, nadzór nad egzemplarzami nieprzeznaczonymi do sprzedaży oraz ich okresowa inwentaryzacja,
• inicjowanie dodruków, udział w ustalaniu nakładów,
• organizacja i obsługa stoisk Wydawnictwa na targach książki oraz podczas innych wydarzeń, którym może towarzyszyć sprzedaż książek,
• rozliczanie tantiem i przygotowywanie raportów sprzedaży dla autorów lub właścicieli autorskich praw majątkowych, których wynagrodzenie uzależnione jest od sprzedaży,
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za promocję książek Wydawnictwa w zakresie planowania promocji i sprzedaży.

Ponadto:

• udział w kolegiach redakcyjnych,
• przygotowywanie we współpracy z pozostałymi pracownikami Wydawnictwa pism i dokumentów dotyczących pracy redakcji, wynikających z obowiązujących w Zakładzie Narodowym im. Ossolińskich przepisów, w szczególności przygotowywanie sprawozdań.

Od kandydatów na stanowisko specjalisty ds. sprzedaży książek oczekujemy:

• wzorowej polszczyzny i komunikatywności,
• sumienności w prowadzeniu dokumentacji,
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności pracy w zespole,
• znajomości pakietu MS Office,
• wiarygodności.

——————————————————————-

Osobom zatrudnionym oferujemy:

• pracę w cenionym wydawnictwie, o bogatej historii,
• współpracę z doświadczonym zespołem,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i stabilność zatrudnienia,
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 4.000 zł do 4.400 zł brutto na obu stanowiskach, zwiękoszone o dodatki stażowy oraz szkodliwy, uzależnione od kompetencji i stażu pracy,
• świadczenia socjalne,
• możliwość rozwoju zawodowego i awansu.

Listy motywacyjne wraz z CV przyjmujemy do 22 stycznia 2023 roku pod adresem: magdalena.bogacz@ossolineum.pl. W temacie wiadomości prosimy o wpisanie nazwy stanowiska, to znaczy: „Sekretarz redakcji” lub „Specjalista ds. sprzedaży książek”, a w CV o zawarcie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych dla potrzeb procesu rekrutacji, określonych w Polityce Informacyjnej Zakładu Narodowego im. Ossolińskich dostępnej pod adresem: https://bip.ossolineum.pl/wp-content/uploads/2018/06/Polityka-informacyjna-ZNiO.pdf

Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą zgodnie z zapisami Polityki Informacyjnej ZNiO. O terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.